Présentation de Notion2GoogleTasks : Automatisez la gestion de vos tâches sur plusieurs plateformes

Dans le monde effréné d’aujourd’hui, gérer vos tâches sur plusieurs outils peut ressembler à un véritable numéro d’équilibriste. C’est pourquoi j’ai créé Notion2GoogleTasks — un microservice puissant qui comble le fossé entre Notion et Google Tasks, garantissant que vos listes de tâches sont toujours synchronisées et à jour, quelle que soit la plateforme utilisée.

Imaginez ne plus jamais vous soucier de savoir si vos tâches complétées dans Notion sont correctement reflétées dans Google Tasks, ou inversement. Avec Notion2GoogleTasks, vous bénéficiez d’une synchronisation bidirectionnelle qui s’exécute selon votre planning — que vous utilisiez GitHub Actions, des tâches cron, ou tout autre système d’exécution — pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : accomplir vos tâches.

Pourquoi Notion2GoogleTasks ?

Voici plusieurs raisons pour lesquelles j’ai développé ce projet :

  • Intégration transparente : Que vous préfériez la flexibilité de Notion ou la simplicité de Google Tasks, cet outil assure une parfaite harmonie entre les deux plateformes.
  • Planification automatisée : Programmez-le et oubliez-le ! Le processus de synchronisation s’exécute à intervalles réguliers, vous garantissant ainsi des mises à jour en temps réel sans intervention manuelle.
  • Flexible et extensible : Conçu pour être personnalisable, vous pouvez adapter la configuration à votre flux de travail personnel.

En automatisant la gestion de vos tâches, Notion2GoogleTasks permet de réduire les frictions dans votre planification quotidienne et de s’assurer qu’aucune tâche ne passe inaperçue.

Comment ça fonctionne ?

Au cœur de Notion2GoogleTasks se trouve une série d’opérations intelligentes de synchronisation entre Notion et Google Tasks. Voici une vue d’ensemble de l’un des processus clés :

Diagramme de synchronisation de Google vers Notion

graph TD A((Démarrer la synchronisation)) --> B[Récupérer les listes de tâches de Google] B --> C[Parcourir les listes de tâches] C --> D[Traiter les tâches pour synchronisation] D --> TASK1[Récupérer les tâches complétées depuis la dernière exécution] D --> TASK2[Récupérer les tâches créées depuis la dernière exécution] D --> TASK3[Récupérer les IDs des tâches actives de Google] DB1[(API Github)] --> DB2[Récupérer la dernière exécution réussie du workflow] DB2 --> TASK1 DB2 --> TASK2 TASK1 --> TASK11[Marquer la page Notion comme terminée] TASK11 --> X{D'autres tâches ?} TASK2 --> TASK21[Créer une page Notion] TASK21 --> TASK211[Récupérer l'ID de la page créée] TASK211 --> TASK2111[Renommer les tâches dans Google Tasks] TASK2111 --> X TASK3 --> TASK31{Sont-elles marquées comme terminées dans Notion ?} TASK31 --> |Oui| TASK311[Marquer la tâche comme complétée dans Google Tasks] TASK31 --> |Non| TASK312[Passer et enregistrer la tâche ignorée] TASK311 --> X TASK312 --> X X --> |Oui| D X --> |Non| Y{D'autres listes de tâches ?} Y --> |Oui| C Y --> |Non| Z((Fin de la synchronisation))

Dans ce processus, l’outil récupère les tâches de Google, identifie les modifications apportées depuis la dernière exécution, et s’assure que toute tâche complétée ou nouvelle est correctement reflétée dans Notion.

Diagramme de synchronisation de Notion vers Google

graph TD A1[Récupérer les pages Notion] --> B1{Pages récupérées ?} B1 -->|Non| D1[Enregistrer l'erreur et quitter] B1 -->|Oui| E1[Analyser les pages Notion] E1 --> F1[Récupérer les listes de tâches de Google] F1 --> G1[Initialiser la barre de progression] G1 --> H1[Parcourir les pages analysées] H1 --> I1{La tâche existe-t-elle déjà dans Google Tasks ?} I1 -->|Oui| J1[Enregistrer et passer à la page suivante] I1 -->|Non| K1[Vérifier l'existence de la liste de tâches] K1 --> L1{Erreur lors de la vérification de la liste ?} L1 -->|Oui| M1[Créer une nouvelle liste basée sur l'étiquette de la page] L1 -->|Non| N1[Construire la description de la tâche] M1 --> N1 N1 --> O1{Erreur lors de la construction de la description ?} O1 -->|Oui| P1[Enregistrer l'erreur et passer à la page] O1 -->|Non| newLines1[Créer la tâche dans Google Tasks] newLines1 --> R1{Erreur lors de la création de la tâche ?} R1 -->|Oui| S1[Enregistrer l'erreur et passer] R1 -->|Non| T1[Enregistrer le succès] J1 --> U1[Mettre à jour la barre de progression] P1 --> U1 S1 --> U1 T1 --> U1 U1 --> V1{D'autres pages ?} V1 -->|Oui| H1 V1 -->|Non| W1[Synchronisation terminée]

Ce diagramme illustre comment les pages Notion sont traitées : si une page ne dispose pas déjà d’une tâche correspondante dans Google Tasks, une nouvelle tâche y est créée. Chaque étape est consignée, vous offrant ainsi une visibilité totale sur le processus de synchronisation.

Participez

Notion2GoogleTasks est un projet open source, conçu pour simplifier la gestion des tâches pour les professionnels et les équipes. Si vous êtes intéressé par l’automatisation de votre flux de travail entre Notion et Google Tasks, consultez le dépôt complet pour plus de détails, des options de configuration et des consignes de contribution :

Visitez le dépôt GitHub de Notion2GoogleTasks

N’hésitez pas à forker le projet, ouvrir des issues ou même proposer une pull request. Vos retours et contributions sont essentiels pour améliorer ce projet.

Conclusion

La gestion des tâches ne devrait pas être un frein à votre productivité. Avec Notion2GoogleTasks, vous disposez d’une solution robuste qui synchronise parfaitement vos listes de tâches entre Notion et Google Tasks, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Que vous soyez un professionnel indépendant ou membre d’une grande équipe, cet outil est conçu pour apporter efficacité et clarté à votre quotidien.

Bonne gestion de vos tâches !